• Ispezioni e audit di fabbrica in Cina: la guida completa

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    Hai trovato un fornitore sul web, ma non sei sicuro che sia tutto ciò che dice di essere? Le ispezioni di fabbrica, che puoi prenotare facilmente online, possono mettere degli uomini in campo per verificare cosa accade effettivamente dietro i cancelli di una fabbrica.

    In questo articolo scopri tutto ciò che gli importatori e i venditori su Amazon dovrebbero sapere sulle ispezioni di fabbrica:

    • Cos’è un’ispezione di fabbrica?
    • Cosa non è previsto in un’ispezione di fabbrica?
    • In che modo un’ispezione o una verifica di fabbrica possono aiutare la mia attività?
    • In quale fase dovremmo prenotare un audit di fabbrica?
    • Quanto costa un audit di fabbrica?
    • Possiamo visitare noi stessi la fabbrica?
    • Quanto tempo prima dobbiamo prenotare l’ispezione?
    • Qual è la differenza tra un controllo qualità e un’ispezione di fabbrica?
    • Dovremmo sempre prenotare un’ispezione di fabbrica prima di scegliere un fornitore?

    Contenuti bonus

    • Elenco delle società che effettuano audit di fabbrica
    • Report esemplificativo di un’ispezione di fabbrica (PDF)

    Cos’è un’ispezione di fabbrica?

    Come suggerisce il nome, l’ispezione di fabbrica ha luogo in un impianto di produzione per valutare le sue procedure interne di gestione della qualità e per comprendere la sua capacità produttiva. In genere, la fabbrica riceve un punteggio da 1 a 100, dove 1 è il punteggio più basso e 100 il più alto.

    Un fornitore con un punteggio più alto ha meno probabilità di avere gravi problemi di qualità. Questa, ovviamente, non è una garanzia, ma almeno è meglio che tirare a indovinare.

    In sostanza, un’ispezione di fabbrica ha lo scopo di rispondere a queste domande:

    • Questa fabbrica è specializzata nella realizzazione del giusto tipo di prodotti?
    • Hanno procedure di controllo qualità accettabili?
    • Che tipo di macchinari hanno?

    Inoltre, il rapporto di un’ispezione di fabbrica può comprendere anche queste informazioni:

    • Clienti importanti
    • Totale dei dipendenti
    • Numero di personale di alto livello
    • Orario operativo
    • Turni
    • Mesi di picco di produzione
    • Prodotti principali
    • Subappaltatori
    • Processo produttivo
    • Elenco dei macchinari

    Le ispezioni di fabbrica tendono a seguire questo processo:

    • Ispezione in magazzino dei materiali in entrata
    • Ispezione della catena di montaggio
    • Ispezione interna delle stazioni del controllo qualità
    • Ispezione dell’imballaggio dei prodotti
    • Ispezione della conservazione e della riparazione delle unità difettose
    • Ispezione del magazzino dei prodotti finiti

    Cosa non è previsto in un’ispezione di fabbrica?

    A differenza del controllo qualità, un’ispezione di fabbrica non valuta la qualità del prodotto, dal momento che questo generalmente avviene prima che un acquirente effettui un ordine. Pertanto, non ci sono prodotti da controllare.

    Inoltre, le ispezioni di fabbrica non prendono generalmente in considerazione la conformità sociale e le pratiche ambientali, poiché l’audit si concentra interamente sui processi di gestione della qualità e sulla capacità produttiva.

    Detto questo, esistono altri tipi di audit di fabbrica che prendono in considerazione sia le norme ambientali che le condizioni di lavoro.

    In che modo un’ispezione o un audit di fabbrica possono aiutare la mia attività?

    Un’ispezione di fabbrica ha lo scopo di valutare un fornitore prima che ti impegni ad acquistare da lui dei campioni di prodotto o a effettuare un ordine più grande. In quanto tale, l’ispezione di fabbrica può aiutarti a filtrare i “cattivi fornitori”, o può aiutarti a selezionare un fornitore con standard più elevati.

    A che punto dovremmo prenotare un audit di fabbrica?

    Dovresti prenotare l’audit prima di ordinare dei campioni di prodotto o prima di effettuare un ordine. Tuttavia, ti consiglio di attendere fino a quando non avrai contattato il fornitore per chiedergli un preventivo.

    Quanto costa un audit di fabbrica?

    In genere, un’ispezione di fabbrica costa circa 300 USD. Questo prezzo fa riferimento all’ispezione di un giorno che, per la maggior parte delle fabbriche, è sufficiente. Ma tieni presente che un ispettore può visitare solo una fabbrica al giorno: ciò significa che devi pagare (circa) 300 USD per ciascun fornitore che vuoi far verificare.

    Possiamo visitare noi stessi la fabbrica?

    Sì, puoi visitare la fabbrica da solo, cosa che, ad un certo punto, ti consiglio vivamente di fare.

    Detto questo, la valutazione di una fabbrica richiede un protocollo rigoroso, gestito dalle mani di un professionista esperto. Ho visitato centinaia di fabbriche in Asia, ma faccio fatica a valutare un fornitore  con precisa sicurezza.

    In qualità di acquirente, dovresti visitare la fabbrica per i seguenti motivi:

    • Conferma dei materiali, dei colori e degli altri dettagli del prodotto
    • Conferma dei termini dell’ordine
    • Negoziazione dei prezzi

    Ma è meglio lasciare le valutazioni rigorose nelle mani di professionisti.

    Quanto tempo prima dobbiamo prenotare l’ispezione?

    Ti consiglio di prenotarla con almeno una settimana di anticipo. Inoltre, l’ispezione non dovrebbe sorprendere il fornitore.

    Qual è la differenza tra un controllo qualità e un’ispezione di fabbrica?

    L’ispezione di fabbrica si concentra sulla valutazione dei processi di qualità interni dei fornitori e delle capacità produttive. Ma i prodotti non vengono coinvolti.

    D’altra parte, un controllo qualità non valuta la fabbrica stessa, ma si concentra solo sulla qualità dei prodotti.

    Dovremmo sempre prenotare un’ispezione di fabbrica prima di decidere un fornitore?

    Anche se sostengo sempre che l’ispezione della qualità prima della spedizione sia obbligatoria, non importa per quanto tempo hai lavorato con il fornitore, dal momento che non reputo così indispensabili le ispezioni di fabbrica.

    Questo perché che ci sono altri metodi per valutare le capacità di un fornitore:

    • Certificazione ISO 9001
    • Certificazione del prodotto
    • Precedenti audit di fabbrica
    • Capitale sociale

    Inoltre, il costo di un audit moltiplicato per 10 fornitori, numero normale in una fase del loro approvvigionamento, è piuttosto elevato per una piccola impresa. Nel frattempo, il controllo qualità coinvolge solitamente un solo fornitore.

    Elenco delle società che svolgono gli audit di fabbrica

    Segue una panoramica delle società che propongono le ispezioni di fabbrica in Cina e in altri Paesi asiatici:

    • Sofeast.com
    • InTouch Manufacturing Services
    • QIMA.com
    • Bureau Veritas
    • Asia Quality Focus
    • V-Trust
    • SGS
    • Intertek

    Report campione di un’ispezione di fabbrica

    Report campione di un’ispezione di fabbrica presso Softeast.com (clicca sull’immagine)

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